Chaque instrument recensé lors de la visite chez un partenaire du projet fait l’objet d’une fiche informatisée dans la base de données spécifiquement créée pour le projet
Exemple de fiche IPSI – Sismomètre OPTIMISM (IPGP Saint-Maur)
La première partie de la fiche donne le Nom de l’instrument, sa Fonction et le programme associé. On indique ensuite le Type d’instrument
(modèle de vol, de qualification, …) et son existence éventuelle en Version multiple.
Les Dimensions et le Poids de l’objet sont relevés lors de son recensement ainsi que les Matériaux essentiels dont il est constitué et son Etat de conservation.
Dans la partie « Historique », la Date de création correspond à la date d’achèvement de l’instrument. L’Auteur/Créateur peut être une personne physique ou une personne morale.
Les instruments recensés se rattachent à différents Thèmes (domaines d’activité) :
• Univers : astronomie, astrophysique et planétologie
• Terre – Océan – Atmosphère : géologie, étude du magnétisme, minéralogie, océanologie et météorologie
• Activités Humaines : télécommunications, aide à la gestion de ressources et aux systèmes de contrôle et de gestion des risques
• Engins et Transports : depuis les débuts des activités aéronautiques jusqu’à la construction de lanceurs ou de navettes
• Technologies et Moyens : études technologiques utilitaires telles que l’énergétique, le positionnement ou les télécommunications
• Histoire et Représentations
• Activités de Défense
• Vie : biologie, exobiologie, physiologie humaine, zoologie, botanique et étude des milieux
La partie Commentaires est destinée aux informations pratiques : présence d’une vitrine, d’une caisse d’emballage, …
Les fenêtres Ref bibliographiques et Fiches techniques permettent de joindre à la fiche ou de référencer différents types de documents : articles de magazines scientifiques, documents historiques, fiches techniques, cahiers de laboratoire, rapports d’étalonnage, plans de conception, documents audiovisuels, enregistrements sonores, ...
Les fenêtres Images et Légende accueillent les photos prises lors du recensement de l’objet.
Enfin, la partie « Administratif » contient essentiellement les informations relatives à la Propriété de l’objet, à sa Valeur d’assurance, à sa Localisation géographique, à son Numéro d’inventaire local, à son Etat
(Réserve ou Exposition) et à l’ Interlocuteur à contacter chez le partenaire.
